이 책이 필요한 사람들
● 기획서 작성에 서투른 초보 직장인
● 지금보다 나은 기획으로 능력과 노력을 인정받고 싶은 직장인

이 책의 특징
● 기획에 필요한 아이디어 도출법, 발상법, 기획서 작성법을 군더더기 없이 설명
● 기획서를 처음 쓰는 사람도 필요한 내용을 바로 찾아볼 수 있는 실용적 구성
● 상품 기획서, 프로모션 기획서, 마케팅 전략 기획서, 인사평가제도 제안서 등 회사일에 필요한 모든 기획서 & 제안서 사례를 다수 수록
● 기획서 사례들을 응용함으로써 기획서 작성에 걸리는 시간을 절반으로 절약

비즈니스 글쓰기의 종결자, 기획서 쓰기

직장인은 회사에 출근하면서 퇴근할 때까지 문서에 파묻혀 산다. 업무 보고서, 품의서, 영업일지, 마케팅 기획서, 상품 기획서 등등. 그중에서 직장인들이 가장 쓰기 힘들어 하는 건 기획서다. 어느 기업에서 신입사원들에게 가상의 프로젝트를 주면서 기획서를 작성해오라고 했더니 거의 모든 사원들이 비슷한 양식과 내용으로 써왔을 정도로 기획서는 많은 직장인들이 부담스러워하고 쓰기 어려워하는 문서임이 분명하다.
기획서가 직장인들에게 부담되는 이유는 무엇일까?
첫 번째 이유는 업무 평가의 척도가 되기 때문이다. 기획서가 통과되고 실행되었을 때의 결과는 곧 자신의 성과가 되고, 그 성과에 따라 연봉과 인센티브가 결정된다. 연봉과 인센티브는 자신이 일한 대가이면서 자신의 열정에 대한 평가 결과나 다름없다. 그래서 직장인들은 기획서를 더더욱 잘 쓰고 싶어하며, 그로 인해 부담은 가중되는 것이다.
두 번째 이유는 수많은 비즈니스 문서 중에서 유일하게 정해진 형식이 없기 때문이다. 비즈니스 문서는 대부분 서식이 있다. 업무보고서와 품의서, 심지어 영업일지도 회사 고유의 서식이 있는데, 기획서만이 유일하게 정해진 형식이 없다. 그래서 내용이 가치 없다고 판단되면 바로 버려지기도 한다. 보존하지 않고 버려도 상관없는 비즈니스 문서는 기획서 말고는 없으니, 이 또한 기획서의 특징이다. 이러한 특성 때문에 어떻게 써야 좋을지 갈피를 잡지 못할 때가 많다.
이러한 두 가지 이유 때문에 ‘기획서’라는 글자만 봐도 긴장하게 되지만 생각을 조금만 바꾸면 훨씬 재미있게 쓸 수 있는 게 바로 기획서이기도 하다. 서식이 없다는 것은 나만의 기획서 스타일을 뽐낼 기회라는 의미도 되기 때문이다. 나만의 개성을 표현하고, 내가 가진 실력을 한껏 펼칠 절호의 기회 말이다.
그러니 기획서를 빨리 해치워야 할 과제처럼 다루거나 ‘내 아이디어를 상대방에게 전달하기만 하면 되는 서류’라고 치부하지 말고 자신의 열정과 목표를 담는 도화지로 생각해 마음의 부담을 덜 필요가 있다. 그런 다음에 잘 쓴 기획서의 특징을 반영한다면 회사에서 인정받고 내 인생도 바꿀 수 있는 기획서가 탄생한다.


프로의 기획서는 어떻게 다를까?
-기획서 작성 시간을 절반으로 줄여줄 7가지 비결-

전나무숲이 출간한 《좋은 기획서 나쁜 기획서》에는 프로들이 기획서를 쓰는 비결과 방법이 잘 정리되어 있을 뿐만 아니라 다양한 사례가 여러 편 들어 있어 직장인들의 기획서 고민을 덜어주고 있다. 이 책에서 말하는 기획서를 잘 쓰기 위한 비결은 다음과 같이 7가지로 정리된다.

1. 기획서를 상품 혹은 자기자신 그 자체로 본다 : 기획서는 빨리 해치워야 할 과제도, 내 아이디어를 상대방에게 전달하는 메모도 아니다. 기획서는 상품 그 자체이며 자기 자신이라고 생각해야 한다. 몇억, 몇십억 원의 가치를 지닌 상품을 만든다고 생각하고, 내가 작성한 서류가 결과적으로 회사를 바꾸고 거래처를 바꾸고 세상을 바꾸고, 결국 내 인생까지 바꾼다고 생각하면 기획서를 적당히 작성하는 일은 생기지 않을 것이다.

2. 작은 부분까지도 완벽을 추구한다 : 기획서는 제안서이며 새로운 것을 창출하기 위한 출발점이다. 세상을 바꾸는 시작점이 되는 기획서는 완벽을 기해 작성해야 한다. 완벽하지 않으면 결함이 있는 상품이며 싸구려다. 세세한 부분까지 배려한 작업은 수준이 전반적으로 높을 뿐만 아니라 그 자체로 아름답다.

3. 작품의식으로 독창적인 기획서를 쓴다 : 프로에게는 완벽한 기획서 이상의 무언가를 만들어내려는 의식이 있다. 이것이 바로 ‘작품의식’, 즉 ‘나만의 독창적인 기획서를 만든다’는 강렬한 자의식이다. ‘나만의 독창적인 기획서’를 만들고 싶다는 목표 속에는 ‘기획서를 통해 나를 알리고 싶다’는 마음과 함께 ‘사람들을 깜짝 놀라게 만들고, 흡족하게 만들고 싶다’는 마음도 숨어 있다. 그런 마음이 없으면 독창적인 기획서는 나오지 않는다.

4. 논리 흐름이 분명하고 자연스럽다 : 기획서가 비즈니스 문서라는 생각에 필요한 내용을 꾸역꾸역 담으려는 사람들이 많다. 하지만 프로의 기획서를 살펴보면 기획서의 내용이 하나의 스토리를 형성하고, 스토리는 논리적 흐름이 분명하다. 그래서 그 기획서를 읽는 사람이 누구든 설득하는 힘이 있다.

5. 기획 실행의 성과가 눈에 보인다 : 모든 게 완벽해 보이는데 승인받지 못하는 기획서들이 있다. 그 기획서들을 꼼꼼히 살펴보면 성과가 분명하지 못한 경우가 많다. 기획 승인자들이 가장 눈여겨 보는 부분은 바로 ‘성과 예측’이다. 누가 봐도 고개를 끄덕일 수 있는 성과와 그 근거를 명확히 제시해야 한다. 단, 회사에서 저비용 정책을 쓸 때는 무조건 비용을 낮추기보다는 최대의 성과를 기준으로 비용을 책정하는 것이 중요하다.

6. 메시지를 읽기 쉽다 : 기획자는 자신의 기획에 대해 충분히 설명하고 싶어한다. 그래서 간혹 기획서에 많은 내용을 담기도 한다. 그러나 기획 승인자들에게는 기획자의 마음을 헤아리면서 그 내용을 다 읽을 여유가 없다. 그러니 짧고 분명한 문장으로 쓰면서 그 페이지에서 말하고 싶은 요점은 크게 강조하고, 불필요한 내용은 과감히 버릴 줄도 알아야 한다. 그리고 페이지 디자인을 심플하게 하고, 시각적 이미지를 적절히 활용한다면 읽고 싶어지는 기획서를 만들 수 있다.

7. 프레젠테이션을 하기 전까지 검토하고 또 검토한다 : 기획서를 다 쓴 다음에는 반드시 퇴고 과정을 거쳐야 한다. 논리적 흐름에 문제는 없는지, 군더더기는 없는지, 설명은 제대로 되었으며 이미지는 적절히 사용됐는지를 꼼꼼히 점검하고 수정한다면 ‘그 나물에 그 밥’인 기획서가 아닌 ‘프로페셔널한 기획서’의 주인공이 될 수 있다.

이 7가지 비결을 숙지하고 상황 관찰과 발상, 기획서 작성법을 차근히 따라 하다 보면 “당신 기획서는 뭐가 달라도 달라”라는 찬사와 함께 즐거운 직장생활, 비전 있는 인생을 보장받게 될 것이다. 또한 기획서의 사례 모음을 통해 평소 기획서를 쓰던 시간을 절반으로 줄일 수 있을 것이다.
‘기획서 자체가 높은 상품 가치를 지닌 작품이면 좋겠다’, ‘자세한 설명 없이도 핵심 내용을 쉽게 이해할 수 있고 깊은 감동을 불러일으키는 기획서를 쓰고 싶다’, ‘완벽한 기획서를 쓰고 싶다’, ‘차원이 다른 기획서를 쓰면 좋겠다’… 이런 생각을 하는 사람들에게 이 책은 교과서가 될 것이다.

Part 1. 기획 입안을 위한 상황 관찰 & 발상법
기획입안 01_ 마음을 비워라
기획입안 02_ 개선의 여지를 찾아라
기획입안 03_ ‘상황 발상’으로 앞서 가라
기획입안 04_ 자신의 눈과 귀로 현황을 냉정히 파악하라
●tip_ 기획과 아이디어의 차이점
기획입안 05_ 휘갈겨 쓴 메모 속에 대박 아이템이 숨어 있다
기획입안 06_ 정보 정리로 기획의 방향을 잡아라
기획입안 07_ 포스트잇을 활용해 스토리를 만들어라
기획입안 08_ 광고장이들은 어떻게 발상하는가?
기획입안 09_ 발상의 필살기 6가지
기획입안 10_ 브레인스토밍으로 동료와 아이디어를 모아라
●tip_ 발상이란 발효시키는 것
기획입안 11_ 기획서는 곧 자기 자신이다
기획입안 12_ 기획 승인자의 판단 기준을 미리 파악하라
●tip_ 프레젠테이션과 기획서

Part 2. 나를 돋보이게 할 효과적인 기획서 작성법
작성법 01_ 기획을 의뢰한 목적과 여건을 확인한다
작성법 02_ 기획의 큰 흐름을 3단계로 잡아나간다
작성법 03_ 기획 입안의 6단계
작성법 04_ 논리적인 흐름을 만든다
작성법 05_ 기획서의 첫인상, ‘머리말’ 쓰기
작성법 06_ 기획서의 골격, ‘차례’ 만들기
작성법 07_ ‘기획 배경’ 설명하기
작성법 08_ ‘기획 목적’ 밝히기
작성법 09_ 가설의 출발점, ‘현황 분석’하기
작성법 10_ 조사 설계하기
작성법 11_ 가설 설정하기
작성법 12_ 가설 검증하기
작성법 13_ 가설을 기획으로 발전시킨다
●tip_ 읽는 사람을 설득해야 하는 서류, 기획서
작성법 14_ 성과 예측하기
작성법 15_ 예비 일정을 포함해 실행 일정 잡기
작성법 16_ 예산 책정, 비용 절감보다는 성과 극대화에 초점을 맞춘다

Part 3. 기획서가 잘 안 써질 때 꼭 봐야 할 힌트들
작성힌트 01_ 처음 마음을 떠올려라
작성힌트 02_ 기획서의 역할을 되새겨라
작성힌트 03_ 내용의 분량과 용지 방향
작성힌트 04_ 채택되는 기획서의 4가지 포인트
작성힌트 05_ 개그맨의 화법으로 작성하라
작성힌트 06_ 문장은 짧고 명확하게 쓴다
작성힌트 07_ 불필요한 건 버릴 줄 알아야 한다
작성힌트 08_ 페이지 디자인은 심플하게
작성힌트 09_ 논리적인 흐름은 차트로 표현하라
작성힌트 10_ 시각적 이미지를 사용해 읽기도 좋고, 보기도 좋게 만든다
작성힌트 11_ 저절로 읽고 싶어지는 표지 레이아웃
작성힌트 12_ 작성 후에 꼭 확인할 것들
●tip_ 별첨 자료는 마지막에 모아서 첨부한다

Part 4. 누구나 응용해 쓸 수 있는 기획서 사례 모음
Sample 01_ 사외용 상품기획서
Sample 02_ 사외용 프로모션 기획서
Sample 03_ 사외용 마케팅 전략 기획서
Sample 04_ 사외용 광고 재검토 기획서
Sample 05_ 사외용 1년 사업 기획서
Sample 06_ 사내용 교육연수 기획서
Sample 07_ 사외용 신규수요 개척 기획서
Sample 08_ 사내용 프로모션 기획서
Sample 09_ 사내용 판촉 기획서
Sample 10_ 사내용 마케팅 지원 제안서
Sample 11_ 사내용 상품명 변경 제안서
Sample 12_ 사내용 웹사이트 개정 제안서
Sample 13_ 사내용 회의체 신설 제안서
Sample 14_ 사내용 유학제도 창설 제안서
Sample 15_ 사내용 인사평가제도 제안서
Sample 16_ 사내용 사내이벤트 개최 제안서
Sample 17_ 사내용 신규사업 기획서
Sample 18_ 사외용 마케팅 전략 기획서
●tip_ 제출처 쓰는 법
Sample 19_ 사외용 커뮤니케이션 전략 기획서

부록_ 기획서 서식(견본)