30만 유튜브 구독자와 12만 자기계발 독자들이 검증한 이윤규 변호사의 최신작!
진짜 ‘일잘러’가 알려주는 일 잘하는 사람의 전략적 시간 관리법

미라클 모닝, 리추얼, 루틴 등 여러 가지 이름들로 자신의 하루에 질서를 만들어 효율적이고 생산적인 삶을 살고자 하는 ‘갓생러’들이 많아지고 있다. 오랜 팬데믹으로 불확실한 미래에 대한 불안감이 커지면서 ‘생존’이 중요한 키워드가 되었고 자기 관리에 대한 필요성이 대두되었기 때문이다. 하지만 계획대로 움직여도 시간이 부족하다고 느끼고, 남들처럼 미라클 모닝을 실천하고 있지만 새벽에 일어나는 게 정말 효과적인지 의문스럽고, 돌발 상황에 제대로 대처하지 못해 생각이 뒤죽박죽되면서 예정했던 일들이 엉켜버린 경험, 누구나 있을 것이다. 이렇듯 의지와 계획만으로도 쉽지 않은 게 바로 ‘시간 관리’다.
《일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다》는 드라마틱한 사법시험 합격기로 공부법 분야에서 독보적인 노하우와 콘텐츠를 갖고 있는 이윤규 변호사의 신작이다. 치열했던 수험생 시절을 성공적으로 보내고 지금의 ‘일 잘하는 사람’으로 거듭날 수 있었던 바탕에는 치밀하고 전략적인 시간 관리가 있었다. 베스트셀러였던 저자의 전작들에서도 시간 관리법에 대해 일부 이야기하고 있지만, 이 책에서 아주 구체적으로 그 노하우를 다루고 있다. 무엇보다 저자의 홈페이지인 ‘DreamSchool’을 통한 유료 강연과 기업 강연들에서만 공개했던 내용에, 국내 시간 관리 전문가들의 비법과 다양한 해외 레퍼런스를 연구한 후 직접 실행해보고 가장 효과적인 방법들을 더하고 있어, 그야말로 ‘믿고 볼 수 있는’ 시간 관리책이라고 할 수 있다.

추상적 계획과 낙천적 다짐은 이제 버려야 한다
계획-실행-점검 3단계로 성공적인 타임 메이커가 되는 법!

일의 효율이 떨어지고 불필요한 에너지를 낭비하고 스트레스를 받는 사람들에게 공통적으로 나타나는 모습들이 있다. 시간 자체를 확보하지 못하고, 일의 우선순위를 잘못 매기고, 방해 요소를 통제하지 못한다는 점 등이다. 업무 경력이 오래된 사람들에게서도 이러한 모습은 자주 보인다. 오래 해왔기 때문에 계획 없이도 해낼 수 있다는 ‘착각’ 때문이다.
책은 많은 사람들에게서 반복적으로 나타나는 시간 관리의 실패 원인을 구체적으로 분석하고 총 4장에 걸쳐 시간 관리법에 대해 단계별로 설명한다. 1장에서는 자신에게 맞는 시간 관리법 찾기에 대해 알려준다. 효율적인 삶을 위한 것인지 개인적 만족감을 확보하기 위한 것인지 파악을 해야 한다. 그러기 위해서는 인생의 가치관과 추구하는 라이프스타일을 되돌아볼 필요가 있다. 2장에서는 ‘완전한 자유’를 위한 계획짜기다. 하고 싶은 일과 해야 하는 일을 두서 없이 적어보고 그저 다짐인지 구체적 계획인지 구별하는 작업을 한다. 저자가 강조하는 것은 우리가 습관적으로 계획을 짜는 방식을 바꿔야 한다는 것이다. 계획은 미래 목표에서 현재로 거슬러 와야 한다고 말한다. 그리고 시간 관리에 실패하는 요인 중 가장 큰 우선순위 정하는 법에 대해 알려주고 일의 종류에 맞춘 형태의 계획표와 업무 관리 툴을 소개한다.
3장은 실행 전과 실행 단계에서 놓치지 말아야 할 것들을 소개한다. 특히 돌발 상황이나 일에 버퍼링이 생겼을 때 대처할 수 있는 방법, 직장 내에서 함께 일하는 상사와 부하직원, 동료들 간 효율적인 시간 운용을 위해 활용할 수 있는 현실적이고 구체적인 솔루션이 제시된다.
4장은 그간 다른 시간 관리책에서는 크게 다루지 않았던 ‘점검’과 ‘재충전’에 대한 내용이다. 점검은 내가 선택한 시간 관리법이 원하는 대로 작동되고 의미 있는 결과를 만들어내고 있는지 살펴보는 것으로 마치 ‘시간 가계부’를 쓰듯 기록하고, 자체 평가하면서 ‘회피’하지 않도록 한다. 그리고 시간 관리는 육체적 정신적 에너지를 필요로 하는 것을 전제로 하는 것이기 때문에 반드시 재충전이 필요하고 이 역시 시간 관리의 일부라는 것을 강조한다.

시간 관리는 인생 관리!
뒤죽박죽된 생각과 일을 정리하고 내 삶의 우선순위를 다시 정해보자

저자는 변호사 외에 유튜버, 작가, 자기계발 강연가로도 활동하고 있다. 스스로도 ‘테트리스 하듯’ 시간 관리에 굉장히 많은 에너지를 쓰고 있고 적합한 시간 관리법을 찾고 난 후 일뿐만 아니라 현재를 위한 즐거움, 미래를 위한 자기계발 등 하고 싶은 일들도 충분히 하고 있다고 말한다.
시간 관리는 단순히 일을 빠르게 처리하는 것이 아니다. 내게 주어진 시간에 대해 주도권을 가지고 최고의 아웃풋을 만들어내는 것으로 시간 관리는 곧 인생 관리에 해당한다. 삶을 바꾸는 것은 쉽지 않다. 분명 오랜 시간이 걸리겠지만, 이 책에서 제시하는 여러 방법들을 적용해보고 자신에게 더 적합한 방식으로 활용해보자. 분명 의미 있는 결과들이 쌓일 것이고, 그것들이 모여 삶의 방향과 각도를 원하는 방향으로 바꿀 수 있을 것이다. 이 책은 그 시작을 도와줄 수 있는 유용한 도구다.

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책 속에서

사람의 인생은, 대략적으로 80세까지 산다고 치면 약 4,160주를 살아가는 것이라고 할 수 있다. 복잡한 것일수록 나누어 단순하게 만들어보면 그 핵심을 쉽게 알 수 있다. 즉 인생 관리는 결국 4,160주의 시간을 관리하는 것이라고 할 수 있는 것
이다. 길고 복잡할 것 같았던 사람의 삶은 실제로는 이처럼 결코 길지 않은 시간의 합에 불과하다. 내가 대충대충 또는 불만족스럽게 보낸 한 주의 시간이 실은 내 인생의 4,160조각 중 하나였다고 생각한다면, ‘시간 관리\u003d인생 관리’라는 말에 어렵지 않게 수긍할 수 있을 것이고, 종전과는 다르게 시간 관리를 해야겠다는, 어쩌면 비장한 마음까지도 들 것이다.
- <시간을 다르게 써야 인생이 바뀐다>, 17쪽

달력이나 다이어리를 떠올려보자. 달력이나 다이어리의 빈칸들에 이번 달에 해야 할 일들이나 약속 같은 것을 적어놓고 있지 않은가? 여기서 달력이나 다이어리는 시간을 눈으로 볼 수 있게 만들어둔 것이고, 내가 그 달력 또는 다이어리 속에 일정을 써 넣는 것이 바로 시간이라는 공간 속에 ‘일’이라는 물건을 배치하는 것이다. 시간은 누구에게나 동일하게 주어져 있기 때문에 결국 일을 어떻게 배치할 것인지가 시간 관리의 성패를 좌우하는 요소가 된다고 할 수 있다
- <시간 관리에 대해 생각하는 순서>, 38쪽

수치화와 구체화가 되지 않은 계획은 좌절감으로 연결된다는 점에서도 문제가 있다. 수치화되지 않고 구체적이지 않은 계획은 장차 이렇게 하고 싶다는 ‘다짐’에 불과한데, 그런 다짐은 아무리 좋은 의도에서 시작되었다고 하더라도 어느 정도로 어떻게 해야 달성할 수 있는지에 대해서는 크게 생각한 것이 없기 때문에 결국 이루어지는 것이 별로 없게 된다. 그 결과 다른 사람보다 더 경건하고 강하게 다짐을 한 사람이 더욱 큰 좌절감을 맛보게 된다. (…) 다짐이라는 것은 수치화되고 구체적인 계획이 존재할 때 그것을 어느 정도의 강도와 끈기로 지속시킬 수 있는지를 결정하는 것, 말하자면 시간 관리의 에너지 내지는 동력에 불과하고, 수단이나 방법이 될 수는 없기 때문이다. 이런 잘못이 반복되면 나도 모르게 무기력함을 학습하게 된다.
- <다짐과 계획을 구별하라>, 56쪽

몇 번 언급했듯이 사람의 기억력은 그렇게 좋은 편이 아니기 때문에 최종적으로 내 머릿속에 넣을 것을 정리하는 것이 매우 의미가 있다. 그리고 만약 재정리를 하지 않은 것을 기억해야 한다면 머릿속에서 앞서 거친 과정을 사실상 다시 거치는 결과가 된다. 일의 목록을 떠올리고 우선순위를 매기는 것이 말로는 쉽지만 조금만 일이 복잡해도 절대로 머릿속에서 쉽게 할 수 있는 것이 아니다. 반드시 ‘딱 요것만 보면 된다’ 싶을 정도로 깔끔하게 최종적인 계획을 정리하는 습관을 들이도록 하자.
나는 아무것도 없는 빈 종이 또는 빈 다이어리를 펼쳐서 왼쪽 페이지에서는 떠오르는 일을 모두 적어 우선순위 분류작업을 하고, 오른쪽 페이지에서는 그것을 재정리한다. 즉 하루 계획으로 왼쪽과 오른쪽 두 페이지를 쓰는 것이 기본이다
- <우선순위에 따라 계획 재정리하기>, 100쪽

‘그래 5분 정도 유튜브 보는 것은 괜찮겠지’ ‘한 번 정도 예외 만드는 것 정도야 뭐’라고 생각을 할 경우, 정말 그 한 번의 일탈 내지 예외는 큰 문제가 없을지도 모른다. 하지만 그 일탈, 예외들이 쌓일 경우 애초에 목표를 이루기는 어려울 것이다. 이처럼 개별적으로는 목표를 달성하는 데 큰 영향을 주지 않는 것처럼 보이지만, 그 결과들이 누적되면 목표 달성을 어렵게 만드는 경우가 있는데, 서양에서는 이를 ‘닥터이블 게임’이라고 부른다. 눈에 보이지 않는 악당이 나를 조종하여 안 좋은 결과가 일어나게 하는 경우와 마찬가지라는 것이다. 시간 관리에 있어서는 눈에 보이지 않는 악당을 잘 이겨내는 것이 중요하다. 한 번 한 번의 예외에 관대하지 말고, 한 번의 예외는 열 번의 예외로 이어질 수 있고 결국 계획을 망가뜨린다는 점을 항상 염두에 두어야 한다.
- <방해물을 미리 제거하여 최적의 환경을 만들라>, 173쪽

시간 관리를 할 때에는 1시간이 아니라 15분이나 30분 단위로 쪼개서 관리를 해야 한다고 설명하는 경우도 있다. 하지만 그 이유를 알지 못한 채 껍데기만을 따라 하는 것은 아무 의미가 없다. 실제 일 처리에 사용된 시간을 기록하는 이유는 시간 감각을 기르기 위해서다. (…) 시간 감각이 좋지 않은 사람이라면 스스로 특정 일 처리에 걸리는 ‘평균시간’을 직접 통계를 내어 계산해봐야 한다. 이를 위해 반복되는 일의 처리시간을 모두 기록한 후 일주일 단위, 월 단위로 평균을 내본다. 그리고 그 시간이 전체 업무에서 몇 퍼센트 정도 비중을 갖는지 확인해보자. 이를 통해 ‘평균시간’도 알 수 있을 뿐 아니라 그 일을 할 때 걸리는 시간을 예측할 수 있게 되면서 계획실행에서의 불확실성이 줄어들고 그에 비례해 스트레스가 감소하는 이점도 있다.
- <문제점 파악이 전체 결과를 좌우한다>, 227쪽

지나치게 일의 효율만을 높이기 위해 아예 휴식을 취하지 않는 방법을 선택하는 사람들도 있다. 어쩌면 ‘일 중독’이라고 불러도 좋은, 일의 해결 또는 완성이 주는 성취감 내지 쾌감에 중독된 사람들인 것이다. 이 사람들은 일을 곧 휴식이라고 여기기도 하고, 실제 거의 쉬지 않고 있는데 스스로 충분히 휴식을 취하고 있다고 생각하기도 한다. 그러나 당장은 일을 끝내고 성과가 나오는 것이 더 만족스러울 수 있으나, 육체나 정신의 건강을 잃으면 그것에 투입될 시간과 노력은 과도한 일을 통해 얻은 이익을 훨씬 초과하게 된다. 따라서 재충전도 시간 관리의 일부라는 생각을 의식적으로 하면서, 비록 좋은 방향으로 일이 진행되고 있을지라도 중간중간 스스로의 상태를 점검해가는 것이 무엇보다도 중요하다.휴식 또는 재충전은 당장은 쓸데없어 보이지만 그것이 결국에는 진정한 효율, 즉 유효함을 불러온다. 즉 ‘유효한 쓸데없음’인 것이다.
- <재충전이 시간 관리의 일부인 이유>, 263쪽

프롤로그 | 시간을 다르게 써야 인생이 바뀐다

제1장？시간 관리는 인생 관리다
01 나에게 맞는 시간 관리법 찾기
시간 관리법의 두 가지 흐름 | 시간 관리에서 가장 먼저 알아야 할 것
SUMMARY 1

제2장 완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다
01 하고 싶은 일과 해야 하는 일 정리하기
시간 관리에 대해 생각하는 순서 | 떠오르는 일을 모두 적어보기 | 미래 목표에서 현재로 거꾸로 거슬러 오라 | 다짐과 계획을 구별하라 | 일의 체계를 만드는 방법 | 계획은 반드시 최선과 최후 두 가지로 세울 것
SUMMARY 2

02 우선순위 정하기
시간 관리의 고전 ‘아이젠하워 원칙’ | 중요성과 긴급성에 따른 우선순위 매기기 | 일의 효능성을 판단하여 쳐내기 | 우선순위에 따라 계획 재정리하기
SUMMARY 3

03 일정 속에 배치하기
종류에 따라 계획표 준비하기 | 장기계획표에 확정된 일정부터 배치하기 | 중요하고 긴급한 일의 배치 | 중요하지만 긴급하지 않은 일의 배치 | 중요하지 않지만 긴급한 일의 배치 | 중요하지도 긴급하지도 않은 일의 배치 | 나만의 마감일을 설정할 것 | 일의 연속성을 고려할 것 | 멀티태스킹
SUMMARY 4

제3장 효율적인 시간 사용을 위하여 지켜야 할 실행방법
01 실행 전에 해야 할 일들
양적인 시간 개념에 익숙해져라 | 일단 시작하라 | 나를 끌어주는 말과 감사로 하루를 시작하라 | 방해물을 미리 제거하여 최적의 환경을 만들라 | 실행의 성패는 사전 시뮬레이션에 달려 있다
SUMMARY 5

02 실행단계에서 기억해야 할 점들
실행단계에서 효율을 높이는 방법 | 일의 템포와 타이밍 | 업무위임을 하는 경우 효율을 높이는 법 | 실행 도중의 버퍼링을 해결하는 방법 | 기준을 가지고 거절하라 | 돌발 상황이 발생했을 경우의 마음가짐 | 완벽주의는 실행의 최대의 적
SUMMARY 6

제4장 점검과 재충전도 시간 관리의 일부다
01 점검하기
시간 관리의 끝은 점검이다 | 문제점 파악이 전체 결과를 좌우한다 | 면밀하게 따져보되 과감하게 수정하라 | 실제로 바뀌지 않는다면 점검은 아무런 의미가 없다 | 기록과 점검의 시기
SUMMARY 7

02 재충전하기
재충전이 시간 관리의 일부인 이유 | 육체적인 재충전과 정신적인 재충전 | 일을 시작하기 전 단계에서의 재충전 | 일하는 과정에서의 재충전 | 일을 끝낸 후의 재충전 | 감정을 컨트롤 하는 법 | 스트레스를 없애는 방법
SUMMARY 8

글을 맺으며 | '나'를 되돌아보는 시간 관리